Clinova AI — SaaS para clínicas de estética e emagrecimento

O sistema que transforma sua clínica em uma máquina de crescimento.

Clinova AI não é um ERP. É um motor de vendas, retenção e gestão construído do zero para clínicas de estética e emagrecimento — com CRM Kanban, agenda inteligente, automação por WhatsApp e um copiloto de IA para o gestor tomar decisões com dados reais.

Mais conversãoPipeline visual de leads com análise de crédito automática, proposta e contrato integrados ao fluxo de venda.
Mais retençãoRenovação automática de pacientes, alertas de churn e NPS em tempo real para o comercial agir antes do paciente sumir.
Mais controleDashboard do gestor com KPIs por área — Comercial, Financeiro, Operação e Pessoas — e alertas configuráveis por clínica.

O que o Clinova AI resolve

Leads que somem sem resposta, contratos sem assinatura, pacientes que terminam o tratamento e nunca mais voltam, agenda sem visibilidade — tudo isso vira processo rastreável e mensurável.

  • Funil comercial do lead até o fechamento em Kanban visual.
  • Sessões, evolução e feedback integrados à jornada do paciente.
  • Renovação automática detectada na antepenúltima sessão.

Inteligência embutida

O sistema já aprende com seus dados. No futuro próximo, um LLM copiloto sugere a próxima ação para cada área do negócio — sem o gestor precisar interpretar gráficos.

Jornada completa

Do primeiro contato ao próximo contrato

A maioria dos sistemas para clínicas gerencia o que já aconteceu. O Clinova AI gerencia o que vai acontecer — antecipando churn, sinalizando renovação e acionando o comercial antes que a oportunidade esfrie.

Leads

Pipeline Kanban com 8 etapas, análise de crédito automática e histórico de interações por lead.

Sessões

Controle de saldo contratado versus realizado, com alerta de renovação na antepenúltima sessão.

Retenção

NPS periódico, sinalizador de insatisfação em tempo real e lista de espera com agente de monitoramento a cada 2h.

01 — Captação
Lead entra no CRM Kanban

Cadastro rápido sem sair da tela. Análise de crédito disparada automaticamente ao confirmar avaliação. Flag visual de risco para o comercial.

02 — Conversão
Proposta, contrato e pagamento integrados

Proposta com validação de margem em tempo real. Contrato gerado automaticamente com fluxo obrigatório de upload e confirmação. Elegibilidade de boleto calculada pelo sistema.

03 — Execução e retenção
Sessões, agenda e WhatsApp automatizados

Lembrete D-1 por WhatsApp com confirmação em um clique. Agenda diária às 09h. Renovação automática acionada quando o paciente se aproxima do fim do tratamento.

Módulos do produto

Tudo que uma clínica precisa para crescer com dados

Cada módulo foi desenhado para eliminar um ponto de perda de receita específico. Juntos, formam o fluxo completo da clínica sem a complexidade de um ERP.

CRM Kanban

Pipeline visual do lead ao paciente ativo

Funil de 8 etapas com drag-and-drop, análise de crédito automática, registro de interações e radar comercial — incluindo alertas de renovações sem ação e leads parados.

Agenda Inteligente

Lista de espera, WhatsApp e reatribuição em tempo real

Agente monitora a lista de espera a cada 2h e notifica a recepção quando surge vaga. Lembrete D-1, cancelamento e confirmação via WhatsApp sem intervenção manual.

Renovação Automática

O comercial age antes do paciente terminar o tratamento

Sistema detecta a antepenúltima sessão e cria tarefa comercial automaticamente com sugestão de próximo tratamento, LTV do paciente e histórico de satisfação no card.

Dashboard do Gestor

KPIs e alertas por área, não uma tela de números

Quatro abas — Comercial, Financeiro, Operação e Pessoas — cada uma com KPIs de estado e alertas de ação. O gestor vê onde está o problema em menos de 10 segundos e age diretamente do dashboard.

Comercial

Meta, pipeline e renovações em um lugar só

Meta vs. realizado com to-go em R$, receita no pipeline, ranking de vendedores, alertas de propostas sem resposta e renovações críticas com SLA configurável.

Financeiro

Receita real, margem por tratamento e LTV

Receita realizada, LTV médio por paciente, receita por tratamento e margem bruta calculada a partir dos custos diretos cadastrados — sem depender de planilha ou ERP externo.

Operação

Agenda, anamneses e lista de espera sob controle

Sessões do dia com status, taxa de no-show por profissional, alertas de paciente sem anamnese válida com sessão hoje e lista de espera ativa com matches pendentes.

Pessoas

NPS, ranking de profissionais e risco de churn

Satisfação média por profissional e por tratamento, detratores sem contato, feedback negativo por procedimento e pacientes em risco de churn identificados automaticamente.

Para quem

Clínicas que já têm demanda e precisam de processo para crescer

O Clinova AI foi construído para clínicas que já estão operando mas perdem receita por falta de processo — leads que somem, pacientes que não renovam e gestores que não têm visibilidade real do negócio.

Clínicas com equipe comercial que precisa de pipeline, metas e rastreabilidade de cada lead do primeiro contato ao fechamento.
Gestores que tomam decisões por intuição e querem dashboards com alertas reais — não relatórios para ler no fim do mês.
Clínicas que dependem de recorrência e renovação de pacientes como principal fonte de receita e precisam automatizar esse processo.
Próximo passo

Veja o Clinova AI funcionando na sua realidade

Cada clínica tem um ponto de perda de receita diferente. Nosso primeiro passo é entender o seu e mostrar como o Clinova AI resolve — sem apresentação genérica.